Easyfairs is hoofdzakelijk actief in twee domeinen. Enerzijds verhuren ze evenementieel vastgoed. Ze stellen ruimtes ter beschikking voor bijvoorbeeld events. Anderzijds organiseren ze zelf een dertigtal eigen evenementen en beurzen in België en ongeveer 230 wereldwijd. In België stelt Easyfairs zo’n 150 mensen te werk, wereldwijd telt de groep ongeveer 750 werknemers.
“Easyfairs is een zeer sterk groeiend bedrijf en in een groeiproject hou je je vooral bezig met de core business”, zegt Alain D’Haese, COO & Head of Venues bij Easyfairs. “Het aankopen van specifieke producten of ‘common goods’, zoals kopieertoestellen, behoort niet tot onze kernactiviteiten. Je besteedt doorgaans ook minder aandacht aan kostencategorieën waarvan je weinig kennis hebt en waarvan de contracten doorlopen. Toen ERA ons contacteerde, stemden we ermee in om samen de domeinen te bepalen waarover we geen gespecialiseerde aankoopkennis in huis hadden. We besloten met ERA in zee te gaan voor de optimalisatie van een aantal categorieën die jaarlijks erg veel geld kosten en die niet elk jaar opnieuw onderhandeld moeten worden.”